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Wer mehr als nur ein paar hundert Bilder verwaltet (und es können sehr schnell mehr werden als man denkt, vor allem im Zeitalter der digitalen Fotografie) bekommt zwangsläufig Probleme mit
unübersichtlich zusammengebastelten Ordnerstrukturen auf der Festplatte. Denn wie sortiert man seine Bilder ein? Nach Datum, oder nach Ereignissen? Und wie findet man das Bild mit dem schönen Sonnenuntergang vor 3
Jahren – oder waren es 4 Jahre…
Sie sehen schon, das gibt zwangsläufig Probleme! Um alle Bilder einfach und schnell zu archivieren und dann innerhalb kürzester Zeit auch wieder zu finden bedarf es eines
Spezialisten. Fotoarchiv Prophecy wurde entwickelt, um schnellen Zugriff auf alle Bilder zu haben und sich auch noch nach Jahren daran zu erfreuen! Diese Anleitung erklärt Ihnen die Funktionsweise von Prophecy sowie die
wichtigsten Programmfunktionen.
Prophecy ist eine Bilddatenbank Das bedeutet, dass für jedes Bild ein neuer Datensatz erzeugt wird, in dem alle Informationen zum Bild enthalten sind. Diese Informationen sind zum
Beispiel Aufnahmedatum, Kameramodell, Bildkategorie, Bildbeschreibung und Stichwörter. In jedem Datensatz ist in einem Datenfeld der Pfad und der Name der Bilddatei gespeichert. Prophecy speichert das Bild also
nicht selbst in der Datenbank, sondern nur eine Verknüpfung zur Bilddatei. Das macht die Datenbank sehr schnell und schlank. Damit Sie sich beim Einlesen neuer Bilder nicht die Finger wundschreiben müssen, gibt es einen
komfortablen Assistenten, der Ihnen hilft, möglichst schnell die Bilder in die Datenbank zu bekommen. Sind die Bilder erst einmal erfasst, haben Sie alle Vorteile einer Datenbank auf Ihrer Seite. Dazu gehören eine
superschnelle Suchfunktion und die Möglichkeit, die Datenbank zu filtern z.B. nach: „Zeige alle Bilder des letzten Jahres“. Sie sehen also, auf die Dauer führt kein Weg vorbei an Prophecy…
Wo speichere ich meine Bilder?
Prophecy ist es egal, wo Sie Ihre Bilder gespeichert haben (in der Datenbank wird ja nur eine Verknüpfung zur Bilddatei gespeichert). Am besten ist es aber, nur
ein Verzeichnis zu verwenden! Wenn Sie nur Bilder von der digitalen Kamera haben, erzeugen Sie einfach ein neues Verzeichnis z.B. in C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Eigene Dateien\Bilder-Digital.
Neue Bilder von der digitalen Kamera auf den Computer übertragen
- Starten Sie Prophecy und klicken Sie auf die Schaltfläche Bilder übertragen. In dem sich öffnenden Fenster können Sie mehrere Profile (jedes Profil kopiert Bilder von A nach B) erstellen. Wenn Sie Ihre
Kamera mit dem Computer verbunden haben, kann diese ja wie ein Laufwerk angesprochen werden.
- Wählen Sie im Profil 1 unter kopieren von das Laufwerk und gegebenenfalls noch das Verzeichnis aus, in welchem sich die Bilder befinden.
- Unter kopieren nach wählen Sie das Laufwerk und das Ziel-Verzeichnis aus.
- Zum Übertragen der Bilder klicken Sie dann rechts auf die Schaltfläche Bilder übertragen (Nicht vergessen: vorher Kamera an den Computer anschließen).
- Wenn Sie alles richtig eingestellt haben, können Sie dann die zu übertragenden Bilder markieren (mit gedrückter STRG-Taste) und dann auf OK klicken.
Tipp: Wenn Sie das Optionsfeld Quelldateien nach dem kopieren löschen aktiviert haben, müssen Sie die Bilder nicht mehr auf der Speicherkarte Ihrer Kamera löschen.
Neue Bilder in Prophecy erfassen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erfassen (F5)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bilddateien aus beliebigen Verzeichnissen auswählen/hinzufügen.
- Wählen Sie dann die gewünschten Bilder aus dem Verzeichnis aus, in welches Sie im vorherigen Arbeitsschritt kopiert wurden. Klicken Sie auf Weiter.
- Tragen Sie für die ausgewählten Bilder die entsprechenden Informationen wie Titel, Aufnahmeort und Bildbeschreibung ein. Klicken Sie auf Weiter.
- Unter Optionen empfehle ich, die Bilder beim Einlesen automatisch umbenennen
zu lassen. Dies hat den Vorteil, dass Sie anhand des Dateinamens sofort erkennen können, welche Bilder bereits in Prophecy erfasst sind.
- Wenn Sie Bilder von der digitalen Kamera erfassen, sollten Sie unbedingt EXIF-Informationen beim Einlesen in Datenfelder eintragen
aktivieren. In jedem Bild (von der digitalen Kamera) sind alle Informationen wie Datum/Uhrzeit, Kameramodell usw. enthalten. Prophecy kann diese Informationen lesen und automatisch in die entsprechenden Datenfelder eintragen. Klicken Sie auf
Weiter.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bilder einlesen um den Vorgang zu starten.
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die ersten Bilder in Prophecy erfasst! Wenn Sie noch für einige Bilder gesonderte Angaben in der Datenbank vermerken wollen, sollten Sie dies jetzt tun. Um sich in der
Datenbank zu bewegen, klicken Sie links oben im Fenster auf die entsprechende Schaltfläche (vor, zurück…) des Datennavigators. Links unten im Fenster sehen Sie eine Miniatur des Bildes. Ein Doppelklick darauf, stellt
das Bild übrigens als Vollbild dar, ein weiter Doppelklick wechselt wieder zum Hauptfenster. Wenn Sie Änderungen im Datensatz vorgenommen haben, klicken Sie anschließend auf Übernehmen im Datennavigator.
Suchen
Prophecy verfügt über eine sehr schnelle Suchfunktion. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen (Strg+F). In dem sich öffnenden Fenster tragen sie unter Suchbegriff1
den gewünschten Begriff ein. Klicken Sie dann auf Suchabfrage starten. Das Ergebnis der Suche bekommen Sie auf der rechten Seite angezeigt. Ein Mausklick auf einen Eintrag zeigt dann im Hauptfenster das Minibild an. Sie
haben dann die Möglichkeit alle, oder auch einzelne Einträge der Suchabfrage in der Datenbank zu markieren (für weitere Arbeitsschritte wie markierte Bilder kopieren nach… usw.).
Filtern
Filter sind äußerst komfortable Werkzeuge, um nur bestimmte Datensätze anzuzeigen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern verfügt Prophecy über viele vorgefertigte Filterfunktionen. Alle
Filterfunktionen finden Sie links im Hauptfenster unter der Registerkarte Datenbank filtern. Prophecy verfügt überFilter wie: Zeige nur alle Bilder des letzten Monats, einer bestimmte Kategorie (z.B. Urlaub) usw. Ich
empfehle Anfängern mit den verschiedenen Filtern zu experimentieren.
Prophecy verfügt noch über viele weitere Funktionen. Diese jetzt hier alle zu beschreiben, würde den Umfang dieser Kurzanleitung sprengen.
Einsteigern empfehle ich, mit unwichtigen Bildern zu experimentieren. Im Menü Datensatz – alle Datensätze löschen können Sie dann schnell alle Einträge in der Datenbank wieder löschen (ohne die Bilder zu löschen).
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